Расчётный период

Если Вы работали у работодателя больше 1 года, то расчётный период составляет 12 месяцев, которые предшествуют месяцу начала отпуска (декретного или по уходу за ребёнком). Если меньше года, тогда расчётный период начинается с первого дня работы (определяется датой подписания трудового договора) до последнего числа месяца, предшествующего месяцу начала отпуска. (Согласно: части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ, пункта 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. N 375, статьи 61 Трудового кодекса РФ)

Что надо включить или исключить из расчётного периода

В соответствии с пунктами 8 и 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. N 375 исключаем периоды:

• период сохранения среднего заработка в соответствии с законодательством: например, время командировки;
• находились на больничном, в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребёнком;
• не работали по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника: например, из-за приостановки деятельности организации;
• не участвовали в забастовке, но в связи с этой забастовкой не работали;
• дополнительные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;
• дни отдыха (отгулов) за сверхнормативную работу;
• периоды освобождения от работы в случаях, предусмотренных законодательством.

Если время до начала выходных исключается из расчётного периода, а время после выходных включается в расчётный период, тогда в расчётный период необходимо включать и выходные дни. Также в расчётный период необходимо включать и прогулы. Это следует и того, что в перечне дней, которые необходимо исключить (пункт 8 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. N 375) выходные и прогулы не названы.

Возможен случай, когда весь расчётный период состоит из времени, которое нужно исключить (или в расчётном периоде не было заработка). Тогда, в соответствии с п 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. N 375, в качестве расчётного периода необходимо брать количество календарных дней от начала месяца в котором начался отпуск до даты начала отпуска по уходу за ребёнком.

Если в вашем случае весь расчётный период состоит из времени, которое нужно исключить, то поставьте соответствующую "галочку":

Если у вас не было периода работы непосредственно перед отпуском по беременности и родам или отпуском по уходу за ребёнком, расчётным периодом будут последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления предыдущего страхового случая (т.е. предыдущего отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребёнком) у данного страхователя (работодателя). В таком случае, вам надо поставить «галочку» «В месяце наступления отпуска до даты начала отпуска всё время надо исключить», указать в появившемся поле дату наступления предыдущего страхового случая.

Если у вас не было предыдущего страхового случая у данного страхователя (работодателя), тогда поставьте галочку "Не было предыдущего страхового случая во время работы у данного работодателя."

В открывшейся форме укажите ваш оклад на момент ухода в отпуск. Если оклад не установлен, программа будет рассчитывать пособие исходя из МРОТ. В качестве расчётного периода будет использовано количество календарных дней в месяце начала отпуска по уходу за ребёнком.

Заработок за расчётный период

Если есть возможность - возьмите в бухгалтерии расчётный листок за весь расчётный период (по статье 136 Трудового Кодекса работодатель отказать вам не может). В заработок расчётного периода включаются все суммы, начисленные работодателем в вашу пользу, за исключением сумм, выплаченных за время, которое исключено из расчётного периода.

Что включается в заработок

C 2010 года средний заработок рассчитывается с выплат и вознаграждений, которые облагаются страховыми взносами и начисляются физическим лицам:

• по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам на выполнение работ, оказание услуг,
• по договорам авторского заказа,
• по договорам на отчуждение исключительного права на произведения науки, литературы, искусства,
• по издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, произведения, искусства.

В общем случае, если вы работаете по трудовому договору, то при расчёте средней заработной платы учитываются все виды выплат и иных вознаграждений, начисляемых в пользу работника. Т.е. вам надо учесть:

• Заработную плату всех видов (до вычета налогов);
• Надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам);
• Выплаты, связанные с условиями труда, в том числе повышенная оплата труда на тяжелых, вредных, опасных работах, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
• Премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;
• Авторские гонорары сотрудников редакции СМИ;
• Другие начисления, предусмотренные системой оплаты труда на предприятии;

Согласно пункту 14 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. N375. правила учета премий следующие:

Премии, начисленные во время нахождения женщины в отпуске по уходу за ребенком, должны учитываться при расчете пособия. (Письмо Минздравсоцразвития России от 25 декабря 2007 г. N 3163-19.)

Что исключается из заработка

• Оплата за время командировок;
• Выплаты, связанные с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск;
• Другие выплаты, когда за работником сохранялся средний заработок (исключение - средний заработок, выплачиваемый беременным женщинам за период выполнения ими более лёгкой работы с сохранением среднего заработка по прежнему месту работы);
• Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребёнком;
• Выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (дивиденды, материальная помощь (не более 4000 рублей за расчётный период), займы, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг и т.п.)

Эти правила установлены пунктом 8 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. N 375, ст.9 Федерального закона № 212-ФЗ от 24 июля 2009 г.

Если в течение всего расчётного периода у вас не было заработка, тогда учитывайте заработок за месяц, в котором начался отпуск. (Согласно пункту 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. N375).

Если у вас не было периода работы непосредственно перед отпуском по беременности и родам или отпуском по уходу за ребёнком, расчётным периодом будут последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления предыдущего страхового случая (т.е. предыдущего отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребёнком) у данного страхователя (работодателя).

Если у вас не было предыдущего страхового случая у данного страхователя (работодателя) и до начала отпуска у вас не было зарплаты, то заработок расчетного периода должен рассчитываться из должностного оклада на момент ухода в отпуск (тарифной ставки, денежного содержания (вознаграждения)).

Если оклад (тарифная ставка, денежное содержание) вам не установлен, тогда заработок расчетного периода программа рассчитает исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ). Такой порядок определён пунктом 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. N 375.

Если в расчетном периоде повышалась зарплата или вас перевели на другую работу, такие изменения заработка учитывайте с момента, когда они произошли (п. 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. N375).

Полученные итоговые значения надо подставить в форму расчёта.

Перерасчёт пособий

Выплата пособия по беременности и родам производится не позднее 10 дней с момента предоставления листка нетрудоспособности суммарно за весь период отпуска. В случае перехода части отпуска с 2009 на 2010 год выплата будет производится по ставке 2009 года. Однако, в 2010 году вам должны произвести доплату, если в результате перерасчёта сумма пособия увеличилась (п.2 ст.18 Закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ). С помощью нашего калькулятора пособия вы сможете пересчитать сумму пособия и определить, полагается ли вам доплата, просто повторите расчёт по своим старым данным.

Аналогичная ситуация и с отпуском по уходу за ребёнком до 1,5 лет, просто введите данные и посмотрите, должны ли вам индексировать пособие.