Компенсация за задержку зарплаты, выплат, пособий

Задержка заработной платы работодателем

Одним из наиболее частых и значимых нарушений работника является нарушение права на своевременную оплату труда.

Статьей 236 Трудового кодекса предусмотрена материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику.

«При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) …».

Это означает, что работодатель должен не только возместить неполученный своевременно заработок или иную выплату, но и обязан уплатить дополнительные проценты (компенсировать просрочку деньгами).

Работники в большинстве случаев не знают своих прав, а работодатели просто игнорируют требование статьи 236 ТК и самостоятельно, без принуждения извне, денежную компенсацию работнику не начисляют.

Компенсация за задержку зарплаты (размер)

Размер денежной компенсации не может быть ниже сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически НЕ выплаченных в срок сумм.

Сумма задолженности по зарплате, с которой рассчитывается компенсация, определяется без учета НДФЛ (то есть проценты за задержку начисляются на сумму, которая будет выдана работнику на руки за минусом 13% налога на доход физических лиц).

В статье ТК нет указания, что компенсация должна быть выплачена только за рабочие дни, поэтому компенсация за задержку должна выплачиваться за все календарные дни. Первым днем задержки является следующий день после установленного срока выплаты. Последним днем, за который выплачиваются проценты, является день фактического расчета (получения выплаты).

Формула расчета задержки заработной платы:

Ставка рефинансирования ЦБ РФ не является постоянной и периодически меняется. Например, с 17 сентября 2018 г. ключевая ставка, установленная Центральным Банком России составляла 7,50% А с 17 декабря 2018 г. ЦБ принял решение повысить ключевую ставку на 0,25 процентного пункта, до 7,75% годовых.

Установленные сроки выплат (что считается задержкой)

Как понять нарушил ли работодатель установленные сроки и положена ли работнику компенсация?

Исходя из содержания статьи 236 ТК, проценты за задержку выплаты заработной платы подлежат начислению и взысканию с работодателя за все время задержки причитающихся работнику выплат, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты до дня фактического расчета. Тем самым законодателем установлено, что правоотношения, связанные с ответственностью работодателя за несвоевременную выплату работнику выплат, причитающихся работнику, носят длящийся характер.

Ниже мы расскажем, в какие сроки необходимо выплачивать работникам заработную плату, отпускные, пособия и иные выплаты.

Заработная плата. В соответствии с частью шестой статьи 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Отпускные. В соответствии с частью девятой статьи 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Оплата больничного, пособия по материнству и детству. К данным выплатам можно отнести пособие по беременности и родам, пособия по временной нетрудоспособности, а также ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Работодатель обязан назначить вышеназванные пособия в течение 10 календарных дней со дня обращения со всеми необходимыми документами. А выплата пособий осуществляется в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы. (статья 15 Федерального закона N 255-ФЗ).

Расчеты при увольнении. В соответствии с ч 1. Статьи 140 ТК при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Как получить компенсацию за задержку выплат

По смыслу статьи 236 ТК работодатель при задержке выплаты в установленные сроки пособий, заработной платы обязан начислить на задержанную сумму проценты автоматически.

Для получения компенсации законодательство не требует от работника никакого предварительного письменного обращения или требования.

Тем не менее, редко, когда работодатель сам рассчитывает компенсацию. Поэтому лучше составить на имя руководителя письменную претензию (требование) в свободной форме.

Образец претензии (требования) о выплате компенсации (процентов):

Претензионный порядок урегулирования не является обязательным и работник, имеет право сразу обратиться с жалобой в надзорный орган и/или в суд.

Таким же образом составляется претензия в случае задержки выплаты заработной платы. В случае, если задержка выплаты заработной платы составила более 15 дней, на основании части 2 статьи 142 ТК РФ работник имеет право приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы.

Чтобы такая приостановка работы не считалась прогулом (нарушением дисциплины), работник должен в письменной форме известить об этом работодателя. Причем приостановить работу может в любой день, начиная с 16-го дня задержки выплаты заработной платы. В период приостановления работы работник имеет право в свое рабочее время отсутствовать на рабочем месте и за ним сохраняется средний заработок.

Расчет компенсации за задержку (пример)

Ставка должна быть актуальна на момент образования долга. В предлагаемом примере ставка равна 7.75% (c 17.12.2018 по апрель 2019).

Сотрудница 15 января подала документы на выплату единовременного пособия при рождении. В течение 10 дней ей должны назначить пособие и выплатить в ближайший день заработной платы.

В правилах внутреннего трудового распорядка установлено, что зарплата за первую половину месяца выплачивается 20 числа текущего месяца, а за вторую половину - 5 числа следующего месяца. Следовательно, пособие должны были выплатить не позднее 5 февраля в размере 16759,09 руб. Однако пособие было выплачено только 20.04.2019 года.

Выплата пособия была задержана на 73 дня (c 6 февраля 2019 г. по 19 апреля 2019 г.) Выплата процентов производится за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Так, если выплата предусмотрена 5-го числа, то проценты начисляются, начиная с 6-го числа, включая день фактического расчета.

Компенсация за задержку выплаты пособия составит: 16759.09 руб. х 7.75% х 1/150 х 73 дня = 632 руб. 10 коп.

Расчет компенсации работникам за несвоевременную выплату зарплаты при изменениях учетной ставки имеет свои особенности. Если за время задолженности ставка поменялась, то расчет производится по каждой имеющейся ставке в прошлом и настоящем времени. Результаты вычисления в итоге складываются.

Если вам тяжело самостоятельно рассчитать причитающуюся компенсацию за задержку заработной платы, отпуска или пособия, вы можете воспользоваться нашим калькулятором.