Документы для получения пособий

[Ksusha]

Добрый день.
Подскажите, пожалуйста, какие документы я должна предоставить в отдел кадров для получения пособия при рождении и на ежемесячное пособие.
Сложность в следующем: кадровик запрашивает справку с места работы супруга об отсутствии выплаты пособий, какую справку я должна предоставить, если мой муж индивидуальный предприниматель (он должен ее дать сам себе)?

[Levika]

Сложность в следующем: кадровик запрашивает справку с места работы супруга об отсутствии выплаты пособий, какую справку я должна предоставить, если мой муж индивидуальный предприниматель (он должен ее дать сам себе)?

Ваш муж должен получить справку в отделении ФСС о том, что он не состоит с фондом в добровольных отношениях по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 N 1012н
28. Для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка представляются:
з) копии документов, подтверждающих статус, а также справка из территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации об отсутствии регистрации в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации в качестве страхователя и о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка за счет средств обязательного социального страхования для физических лиц, осуществляющих деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей.

[Жорикова мать]

Подскажите пожалуйста, как поступить.
Отдавала все документы по месту работы в отдел кадров (они все проверяют, потом передают в бухгалтерию). Теперь они мне все дружно заявляют, что справка ЗАГС 24 и справка с работы мужа ими не найдены и надо предоставить все снова. Я так понимаю, они документы успешно потеряли, так как копии они нашли. Что делать, куда обращаться, какие меры по отношению к ним можно принять? (жалоба, заявление) Каковы должны быть мои дальнейшие действия? Заново собирать документы у меня нет ни малейшего желания, да по сути, это их вина, я все предоставила вовремя. Как повлиять на недобросовестных сотрудников?
Спасибо!

[Levika]

Я так понимаю, они документы успешно потеряли, так как копии они нашли. Что делать, куда обращаться, какие меры по отношению к ним можно принять? (жалоба, заявление) Каковы должны быть мои дальнейшие действия? Заново собирать документы у меня нет ни малейшего желания, да по сути, это их вина, я все предоставила вовремя. Как повлиять на недобросовестных сотрудников?
Спасибо!

Все документы (справки) должны предоставляться в подлинниках. Есть ли у вас доказательства того, что вы заявление и справки передали в ОК? Если нет, то тут сложнее доказать, что документы были вами представлены.
Как вариант, припугните их, что если они на найдут, вы обратитесь в инспекцию по труду и прокуратуру.
Или брать дубликат справки в органах ЗАГС, для этого опять нужна справка с работы мужа, что данное пособие не получал, от вас оплатить госпошлину и обратиться за дубликатом справки в связи с ее утерей. И потом отдать дубликат справки №24, справку с работы мужа в ОК под роспись.
У работодателя еще скорее всего возникнет проблема с ФСС, так как пособие возмещают только при наличии оригинала.
И на будущее, отдавайте все документы только под роспись или заказным письмом с описью вложения, чтобы потом можно было доказать вашу правоту.

[КРОКОДИЛА]

Здравствуйте! Хочу самостоятельно рассчитать пособие по БиР по калькуляторам КУКУЗИ по старым и новым правилам, но в рассчетных листах ничего не понятно из-за большого количества статей финансирования и постоянных перерасчетов(((( Могу ли я взять на работе справки 2НДФЛ и справку о сумме заработка от 17.01.11 №4н, и по ним сделать рассчеты на калькуляторах? И еще должны ли совпадать сумма за год в 2НДФЛ и в справке формы от 17.01.11 №4н? И еще вопрос - если первый вариант не подходит, можно ли обратьться за этими сведениями в ФСС или пенсионный фонд? Спасибо.

[Levika]

Здравствуйте! Хочу самостоятельно рассчитать пособие по БиР по калькуляторам КУКУЗИ по старым и новым правилам, но в рассчетных листах ничего не понятно из-за большого количества статей финансирования и постоянных перерасчетов(((( Могу ли я взять на работе справки 2НДФЛ и справку о сумме заработка от 17.01.11 №4н, и по ним сделать рассчеты на калькуляторах? И еще должны ли совпадать сумма за год в 2НДФЛ и в справке формы от 17.01.11 №4н? И еще вопрос - если первый вариант не подходит, можно ли обратиться за этими сведениями в ФСС или пенсионный фонд? Спасибо.

Суммы в справках могут не совпадать, т.к. на больничные НДФЛ начисляется, но не облагается страховыми взносами.
По новому только справка 4н. По старому желательно использовать именно расчетные листы, т.к. вам нужно точно указать отработанное время и начисленные суммы по каждому месяцу и исключить отпускные и больничный (суммы и календарные дни).

[nas-kazan]

Здравствуйте. Извините пожалуйста, но я хотела бы узнать полный перечень документов, который необходимо подать на работе для начисления декретных и пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Спасибо. Не могли бы вы помочь вот в таком еще вопросе, для расчета декретных мы используем ежемесячный оклад с минусом 13% или же нет? Спасибо Вам огромное.

[Levika]

Здравствуйте. Извините пожалуйста, но я хотела бы узнать полный перечень документов, который необходимо подать на работе для начисления декретных и пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Спасибо. Не могли бы вы помочь вот в таком еще вопросе, для расчета декретных мы используем ежемесячный оклад с минусом 13% или же нет? Спасибо Вам огромное.

Пособие по БиР -листок нетрудоспособности, заявление на расчет по старому.
Пособие по уходу - заявление о назначении пособия и расчете по старому (при выборе такого порядка расчета), свидетельство о рождении, свидетельство о рождении предыдущего ребенка (детей), справку с места работы отца о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие по уходу.

При расчете по-новому при необходимости справку о сумме заработка у другого работодателя и/или заявление о замене годов на более ранние.
Доход берется до налогообложения.

[vOlgav]

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, в такой ситуации: ребенку скоро уже исполнится 3 года, и только недавно со своего места работы меня попросили предоставить справку с места работы мужа о том, что он не находился в отпуске по уходу и не получал ежемесячного пособия. Все осложняется тем, что с мая прошлого года он работает в другой фирме и, естественно, там не могут дать такой справки. Предыдущая фирма возможно уже ликвидирована. Ему ли заниматься этой проблемой или все-таки это проблемы бухгалтерии моей фирмы? И попутно, могут ли быть проблемы с выдчей пособия по БиР (вторым) и нужна ли справка от мужа, что и его он не получает(понимаю, что бред, но попросили почему-то, может напутали)? Как долго могут тянуть с выплатами по БиР (заявление подала 21 февраля, по истечениии недели бухгалтер ушла в отпуск недельный (хотя есть еще гл бух, но, по ее словам, это не ее работа), т.е. расчет будет не раньше 5 марта и выплатить обещают только после того, как переведет им деньги фсс), что еще можно "подводного" ожидать? Хочется быть не ругаться, а просто быть готовой.

[Levika]

Ему ли заниматься этой проблемой или все-таки это проблемы бухгалтерии моей фирмы? И попутно, могут ли быть проблемы с выдчей пособия по БиР (вторым) и нужна ли справка от мужа, что и его он не получает(понимаю, что бред, но попросили почему-то, может напутали)?

Бухгалтер не имела права начислять и выплачивать пособие без справки от второго родителя. Если у вас есть возможность, то попробуйте достать эту справку, так как проблемы у бухгалтера с ФСС точно будут, если такой возможности нет, то это не ваша вина.
Для пособия по БиР необходимо ваше заявление и листок нетрудоспособности, никаких справок от мужа не надо, мужчина не может находиться в отпуске по беременности и родам. Справки понадобятся для получения единовременного пособия при рождении и при начислении ежемесячного пособия.

т.е. расчет будет не раньше 5 марта и выплатить обещают только после того, как переведет им деньги фсс),

Покажите им статью 15 закона 255-ФЗ

 Статья 15.

Сроки назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком
1. Страхователь назначает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

ФСС возмещает расходы на выплату пособий после представления отчетности и заявления на выделение средств.
Да и административные штрафы за нарушение законодательства о труде и об охране труда тоже еще никто не отменял.

[vOlgav]

 Статья 15.

Сроки назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком
1. Страхователь назначает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

ФСС возмещает расходы на выплату пособий после представления отчетности и заявления на выделение средств.
Да и административные штрафы за нарушение законодательства о труде и об охране труда тоже еще никто не отменял.

правильно ли я понимаю, что сначала работадатель выплачивает, а потом уже по этой отчетности+ заявлении ему деньги возвращают. а не наоборот, сначала фсс, а потом фирма? и фсс переводит деньги не позднее 2 недель или это слухи? просто пытаюсь понять на сколько мне задержат выплату и как влиять или ждать.
а по поводу административных штрафов - для этого нужно письменное заявление в фсс или что/куда? нужен ли письменный отказ выплатить пособия 10 марта (вроде как ближайшая дата выплаты зп после 5 марта(возвращения простого бухгалтера))?

[Avova]

Подскажите как быть если ни мама ни папа не работали официально и справку о доходах негде взять на бирже не состоим и брак не заключен)))))

[мышка88]

добрый вечер хотела узнать может кто то сталкивался ,вчера ходила в собес относила справку что на учет встала до 20 недель ,но и узнать сразу какие док-ты надо для оформления пособия.Так вот мне там сказали что вышел какой то закон что мол если муж официально негде не работает ( Трудовой книжки у него нет),то ежемесячное пособие на малыша я получать не буду. Может кто то слышал или сталкивался с этим заранее спасибо!!!

[Levika]

Подскажите как быть если ни мама ни папа не работали официально и справку о доходах негде взять на бирже не состоим и брак не заключен)))))

Вы уточняйте о каких пособиях идет речь и какой регион.

добрый вечер хотела узнать может кто то сталкивался ,вчера ходила в собес относила справку что на учет встала до 20 недель ,но и узнать сразу какие док-ты надо для оформления пособия.Так вот мне там сказали что вышел какой то закон что мол если муж официально негде не работает ( Трудовой книжки у него нет),то ежемесячное пособие на малыша я получать не буду. Может кто то слышал или сталкивался с этим заранее спасибо!!!

Если вы задаете вопрос не про федеральные пособия, уточняйте свой регион. Если вы живете в Москве, то действительно, есть соответствующие поправки с января 2012 года, что основанием для отказа в назначении ежемесячного пособия на ребенка является отсутствие у одного или обоих родителей доходов без уважительной причины.

[мышка88]

Живу в Москве , то есть получается что пособие по уходу за ребенком платиться матери ,но если отец негде не работает то мама должна бросить грудного ребенка дома одного и пойти работать что бы его прокормить? А вы не подскажите что это за закон где его можно посмотреть? Заранее спасибо