Условия назначения, порядок выплаты, размер единовременного пособия при рождении ребенка определены в ст.ст. 11-12 Федерального закона от 19 мая 1995 г. N 81-ФЗ и разделом IV Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Размер единовременного пособия при рождении ребенка подлежит ежегодной индексации. В районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, размер единовременного пособия при рождении ребенка выплачивается с учетом районного коэффициента.

В случае изменения размера единовременного пособия при рождении ребенка пособие в измененном размере назначается, если ребенок родился в день, когда в соответствии с федеральном законом был изменен размер пособия, и позднее. Если ребенок родился до вступления в силу федерального закона, которым был изменен размер пособия, пособие выплачивается в ранее установленном размере, независимо от того, когда последовало обращение за ним. Например, единовременное пособие при рождении ребенка в размере 10 989 руб. выплачивается, если ребенок родился 1 января 2010 г. и позднее. Если ребенок родился 31 декабря 2009 г. и ранее, пособие выплачивается в размере 9 989 руб. 86 коп., даже если обращение за ним последовало после 1 января 2010 г.

Необходимые документы для назначения пособия

Для работающих граждан

• заявление о назначении пособия;
• справку о рождении ребенка (детей) по форме № 24, выданную органами ЗАГС. В случае утери справки о рождении ребенка единовременное пособие может быть выдано по дубликату справки о рождении, выданному органами загса, при предъявлении справки с места работы другого родителя о том, что это пособие он не получал;
• если оба родителя работают - справку с места работы другого родителя о том, что ему пособие не назначалось и не выплачивалось.

Образец заявления о назначении единовременного пособия при рождении ребенка:

Обращаться за пособием следует по месту работы матери, а если мать не работает и не учится - по месту работы отца либо лица, заменяющего родителей. Пособие назначается на рожденных и усыновленных детей, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня рождения и выплачивается в течение 10 дней с даты представления всех документов.

Работодатель может оказать работнице еще и материальную помощь. В этом случае одновременно с документами на получение единовременного пособия сотрудница может подать заявление о получении единовременной материальной помощи в связи с рождением ребенка.

С 1 января 2008 г. освобождены от налогообложения суммы единовременной материальной помощи, оказываемой родителям при рождении ребенка. Суммы материальной помощи в пределах не более 50 тыс. руб. на каждого ребенка не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц (НДФЛ), а также единым социальным налогом (ЕСН) (Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 257-ФЗ «О внесении изменений в статьи 217 и 238 части второй Налогового кодекса Российской Федерации», абзац 6 п. 8 ст. 217 НКРФ).

Для неработающих граждан

• заявление о назначении пособия с указанием способа перечисления: на личный счёт в отделении Сберегательного банка Российской Федерации либо иного кредитного учреждения;
• документ, удостоверяющий личность родителей (и копии);
• свидетельство о рождении ребенка (и копия);
• справку о рождении ребенка (детей) по форме № 24, выданную органами ЗАГС;
• выписки из трудовых книжек, заверенные в установленном порядке, военного билета или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы - дипломы, аттестаты), подтверждающие факт отсутствия у родителей трудовой деятельности;
• справка органа социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им пособия на ребенка (если нет возможности получить справку, то орган соц. защиты сам делает запрос);

В случае, когда оба родителя не работают (не учатся), единовременное пособие назначается и выплачивается органами социальной защиты населения по месту жительства ребенка. Пособие назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня рождения и выплачивается в течение 10 дней с даты представления всех необходимых документов.

Для студентов, имеющих детей

• заявление о назначении пособия;
• справку о рождении ребенка (детей) по форме № 24, выданную органами ЗАГС. В случае утери справки о рождении ребенка единовременное пособие может быть выдано по дубликату справки о рождении, выданному органами загса, при предъявлении справки с места учебы другого родителя о том, что это пособие он не получал;
• если оба родителя учатся - справку с места учёбы другого родителя о том, что ему пособие не назначалось и не выплачивалось;
• справку из деканата о подтверждении статуса студента дневной формы обучения.

Для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка студентам очной формы обучения следует обратиться в учебное заведение. Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается за счет средств фонда социального страхования не позднее 10 дней со дня представления всех необходимых документов, а также не позднее 6 месяцев после рождения ребенка.

На детей одиноких матерей необходимо дополнительно представить справку из органов ЗАГС (по форме № 25) об основании внесения в свидетельство о рождении сведений об отце ребенка.

В дополнение к федеральным выплатам в ряде субъектов РФ установлены дополнительные выплаты при рождении ребенка. В Москве размер единовременной компенсационной выплаты в связи с рождением ребенка индексируется ежегодно.

В соответствии со статьей 14 Закона города Москвы от 28 января 2004 года N 4 "О молодежи", в целях социальной поддержки молодых семей и улучшения демографической ситуации в городе Правительство Москвы установило дополнительное единовременное пособие молодым семьям (Лужковские выплаты).